З метою забезпечення участі громадян у здійсненні контролю за діяльністю органів виконавчої влади та налагодження ефективно-результативної взаємодії органів виконавчої влади з громадськістю, врахування громадської думки під час формування та реалізації державної політики, при Представництві створюється Громадська Рада.    Постійно діючий колегіальний консультативно-дорадчий орган створюється на підставі Постанови кабінету Міністрі України від 03 11 2010 року № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики».
Склад Громадської Ради буде сформовано на установчих зборах шляхом голосування за кандидатури, які добровільно виявили бажання узяти участь у роботі Громадської Ради, та кандидатур, запропонованих інститутами громадського суспільства.
До складу Громадської Ради увійдуть представники громадських, релігійних, благодійних організацій, профспілок та їх об’єднань, творчих спілок, асоціацій, організацій роботодавців, не державних ЗМІ та інших непідприємницьких товариств і установ, легалізованих відповідно до законодавства України. До складу Громадської Ради може увійти лише один представник від кожного з інститутів громадського суспільства.

Для участі в установчих зборах необхідно надати заяву, підписану уповноваженою особою керівного органу інституту громадського суспільства. До заяви додається:
– рішення керівника інституту громадського суспільства, якщо інше непередбачено його установчими документами про делегування представника для участі в установчих зборах, засвідчене печаткою у разі її наявності;
– біографічна довідка делегованого представника інституту громадського суспільства;
– копії документів, що підтверджують легалізацію інституту громадського суспільства;
інформація про результати діяльності інституту громадського суспільства протягом 2012-2013 років у паперовому та електронному вигляді.

Документи приймаються ініціативною групою у Представництві Президента України в Автономній Республіці Крим  за адресою: м. Херсон, вул.. Ушакова 42, кабінет 7
Голова ініціативної групи – Захарчук Віталій Михайлович, Голова правління Благодійного товариства «Центр суспільних програм», тел 095 101 55 54
Відповідальна особа – Усенко Марина Владленівна, керівник Служби з питань тимчасово окупованої території Представництва Президента України в АР Крим, тел (0552) 49 59 39
Зразок заяви для участі в установчих зборах з формування складу Громадської Ради при Представництві Президента України в Автономній Республіці Крим можна отримати звернувшись у Представництво або за тел. (0552) 49 59 39